Veel bedrijven maken gebruik van een legacy-versie van software, die gebaseerd is op inmiddels achterhaalde technologie. Nu zul je misschien denken: waarom wordt deze software nog steeds gebruikt? Het antwoord is simpel: omdat de software doet wat het hoort te doen, namelijk het dienen van kritieke bedrijfsbehoeften van destijds. Het is echter vaak onbekend hoe wijzigingen kunnen worden aangebracht en wie er verantwoordelijk voor is. In deze blog geven we antwoord op de vraag: 'wat is legacy?' en gaan we in op de werking van legacy en de alternatieven.

Wat is een Legacy systeem? 

Een legacy systeem is een (technisch) verouderd computersysteem dat wordt gebruikt door bedrijven. Met het begrip legacy systeem wordt zowel legacy software als legacy hardware bedoeld. Een legacy systeem vormt de basis van een organisatie, aangezien hiermee de belangrijkste bedrijfsprocessen worden geregeld. We noemen het een ‘verouderd’ systeem, aangezien deze qua functionaliteit niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd. Een verklaring hiervoor is dat deze systemen ontwikkeld zijn in de tijd waarin de technologie minder ver was dan nu. 

Wat is het probleem met een legacy systeem?

Het komt vast niet als een verrassing dat legacy systemen voor problemen zorgen. Een deel van het probleem is de complexiteit van het systeem. De kennis van dit soort systemen is vaak vertrokken met de mensen die dit oorspronkelijk gebruikten. Het is vaak onbekend hoe wijzigingen kunnen worden aangebracht en wie er verantwoordelijk voor is. Legacy systemen zijn bovendien (meestal) niet compatibel met nieuw aangeschafte systemen. 

Een groter deel van het probleem van legacy systemen zijn de functionaliteiten. De systemen zijn ingericht op het bedienen van de kritieke bedrijfsprocessen van de tijd waarin de systemen zijn ontwikkeld. Inmiddels zijn deze processen veranderd en hebben gebruikers behoefte aan andere of uitgebreidere functionaliteiten. Tegenwoordig zijn er veel meer technische mogelijkheden en is de wet- en regelgeving verscherpt. Kortom, legacy systemen zijn verouderd en halen niet meer het beste uit je bedrijfsvoering. 

Wie gebruikt een legacy systeem?

Legacy systemen, dus ook legacy software, worden nog veel gebruikt bij bijvoorbeeld banken, energiebedrijven, allerlei soorten fabricage (procescontrole). defensie-industrie, transportbedrijven, ziekenhuizen, zorginstellingen, verzekeringen en meer. Mogelijke redenen hiervoor lees je hieronder.

Waarom bestaan legacy systemen nog?

Hoewel de verouderde systemen veel problemen veroorzaken, zijn ze nog verrassend veel in gebruik. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn:

1. Het legacy systeem werkt nog, dus waarom veranderen?
2. Een herontwerp kost veel tijd en geld.
3. Overstappen is spannend, doordat het nog onbekend is hoe het werken met een nieuw systeem zal zijn.
4. Het implementeren van een nieuw systeem en leren van de werking ervan kost tijd.

Waarom legacy systeem vervangen?

De redenen om met legacy systemen te blijven werken klinken wellicht logisch. De vraag is dus: waarom zou je deze dan nog vervangen? Het antwoord is heel simpel. In een vernieuwde software wordt alles niet alleen eenvoudiger in gebruik, ook kunnen er meer functionaliteiten worden toegevoegd en kunnen huidige functionaliteiten worden uitgebreid. Er zijn namelijk vaak meer technische mogelijkheden dan wat het huidige systeem nu kan. Lees meer over de redenen om legacy software te vervangen. 

Alternatief voor legacy systemen

Een goed alternatief voor de verouderde systemen is Software as a Service (SaaS), oftewel online software. Dit is software die online via de cloud wordt aangeboden. Hierbij worden softwaretoepassingen aangeboden door een softwareleverancier, die zelf verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en up-to-date houden van de software. Als bedrijf hoef je de software dus niet aan te schaffen, te installeren of te onderhouden. Je betaalt alleen op basis van wat je gebruikt. Lees hier alles over een SaaS-oplossing.

Een ander voordeel van software via de cloud is dat je de software via elk device en elke locatie kunt gebruiken, dus ook vanuit huis. Klik hier voor meer voordelen van SaaS.

Lundo

Softwarebedrijf Lundo ontwikkelt, levert en onderhoudt slimme online softwareplatformen voor bedrijven uit verschillende branches. Hierbij wordt legacy hardware en legacy software vervangen en gevisualiseerd. Wij geloven in de kracht van automatisering, digitalisering en de cloud. Met een combinatie van technologie, design en gebruiksgemak ontwikkelen wij de meest gebruiksvriendelijke en innovatieve SaaS-systemen. Hierdoor blijft de investering klein, is de software altijd up-to-date en door de pay-per-use policy geschikt voor ieder budget.

Heb jij binnen jouw bedrijf of branche een uniek concept of technisch vraagstuk en vind je het interessant om hierover eens vrijblijvend te sparren? Wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden om jouw bedrijfsprocessen te digitaliseren. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Neem contact op  Lees meer over Lundo